Sistema interno de información

    DATOS DEL INFORMANTE

    Identificación (opcional)

    Puede informar de manera voluntaria y confidencial con sus datos, conocidos sólo por quienes tramiten la comunicación, o de forma anónima sin completar la información del informante.

    Relación que mantiene con la Entidad*

    Rellenar el apartado de Relación que mantiene con la Entidad es obligatorio para la admisión a trámite de la denuncia

    Si ha marcado Otros: Indique su relación con la entidad:

    DATOS DEL SUJETO AFECTADO POR LA INFORMACIÓN

    Proporcionar la mayor información posible a efectos de identificar al autor/es del posible incumplimiento. Si es posible, indicar nombre y apellidos.

    Identificación de la empresa, centro de trabajo y departamento concreto en el que se hayan producido los hechos. Este apartado es de carácter obligatorio para la admisión a trámite de la denuncia



    DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS

    Exposición clara y detallada de los hechos objeto de comunicación. *Este apartado es obligatorio para la admisión a trámite de la comunicación.

    Fecha y lugar en que se han producido los hechos. *Este apartado es obligatorio para la admisión a trámite de la comunicación.


    Posibles testigos de los hechos.

    Documentos, pruebas y evidencias de que disponga y que desee aportar (archivos, documentación, grabaciones, vídeos, etc).

    He leído y acepto la Información básica sobre protección de datos, así como la información adicional detallada en la Política de privacidad y protección de datos.

    INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

    Responsable

    AD HOC ASESORES LEGALES SL.

    Finalidad

    Para la adecuada gestión de nuestro Sistema interno de información, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y tomar decisiones sobre la procedencia de iniciar una investigación, con el objetivo de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad a la Compañía, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa.

    Legitimación

    En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de estos Sistemas internos de información (artículo 6.1.c RGPD).

    Reserva de su identidad:

    Conforme al artículo 31.1 de la Ley 2/2023, le informamos que su identidad será en todo caso reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.

    Criterios de conservación de los datos:

    Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses después de la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán mientras sea necesario para el ejercicio por parte de la Entidad de sus derechos ante los Tribunales de Justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirá con medidas de seguridad adecuadas. Excepto obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios: Juzgados y Tribunales, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos; Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado; Notarios y Registradores. Con los proveedores que necesiten acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios contratados o que, por el propio funcionamiento de nuestros servicios electrónicos (por ejemplo, aplicación de gestión de solicitudes, página web y correos electrónicos), puedan tener acceso a determinadas datos personales, tenemos suscritos los correspondientes contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

    Derechos que le asisten:

    Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

    Datos de contacto para ejercer sus derechos:

    protecciondedatos@adhocasesoreslegales.com